MylogStar ログ分析ツール(無償)

MylogStar ログ分析ツール

MylogStarで収集した操作ログを可視化するためのレポートをご提供いたします。
使い方は簡単!MylogStar 4 Enterprise のログエクスポートジョブで出力したCSVファイルをExcelの指定シートに貼り付けるだけで、各ログをランキング形式で表示することが可能です。これにより単一のログレコードからでは読み取れない利用者の行動傾向を把握することができます。
ぜひ、MylogStarの取得ログをご活用ください。

使用方法

  1. CSVファイルを指定のシートに貼り付けます。
    シート名に各ログに対応する名前が入っているのでログとシート名が合うように貼り付けてください。

    • 各シートに貼り付けてあるログはデモ用ですので、利用時に削除してください。
    • Application = アプリケーションログ
    • User = ユーザーログ
    • Web = Webログ
    • Printer = プリンターログ
    • File = ファイルログ
  2. ログを貼り付けた後、対象のレポート上で右クリック、「データの更新」をクリックしてください。
    • 自動で更新されませんのでご注意ください。
  3. レポートは、シート「レポート画面」から参照できます。
    • ピポットテーブルの設定は、個々の用途に合わせてカスタマイズしてください。

運用例(利用シーン)

URLアクセスランキング TOP10 (Webログが必要)

業務に関係ないサイトにアクセスが集中してないか確認ができます。

アプリケーション起動数ランキング TOP10 (アプリケーションログが必要)

上位のアプリケーションほど業務に必要なアプリケーションだと判断できます。
ソフトウェアの棚卸にご利用できます。

アプリケーション稼働時間ランキング TOP10 (アプリケーションログが必要)

稼働時間の長いアプリケーションを見直すことで業務改善につながります。

印刷回数が多いユーザーランキング TOP10 (プリンターログが必要)

印刷物が多いユーザーを確認できます。上位のユーザーほど紙媒体での情報流出が懸念されます。
また、印刷が多いユーザーに注意勧告することで、無駄な印刷を控えられコストカットにもなります。

ログイン時間が長いユーザーランキング TOP10 (ユーザーログが必要)

PCの起動時間の確認ができます。残業の是正に使用できます。
極端に長い場合は、PCのつけっぱなし等が考えられます。

リムーバブルドライブへのファイル操作が多いユーザーランキング TOP10 (ファイルログが必要)

USBメモリ等の外部記憶媒体へのファイル操作が多いユーザーを確認できます。
上位のユーザーほど外部記憶媒体での情報流出が懸念されます。

アクティブ時間の累計ランキング TOP10 (ユーザーログが必要)

キーボードやマウスの操作時間の累計が確認できます。
ログイン時間と比較し、ログイン時間とアクティブ時間に大きな乖離があった場合、
そのユーザーのサボりが疑われます。 ※あくまでも疑わしいに留まります。

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